Coördinator Planning

Ben jij woonachtig in de regio Rotterdam en administratief sterk onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van afwisseling? Dan zit je hier goed. In deze rol ben jij de regisseur van onze binnendienst: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ook als het tempo hoog ligt.

Je werkt bij een schade-expertisebureau in de maritieme sector — en geloof ons: dat is allesbehalve saai. Geen dag is hetzelfde. Onze experts worden continu ingeschakeld voor uiteenlopende, vaak spoedklussen. Jij zorgt ervoor dat alles strak geregeld is, van aanvraag tot planning. En omdat we internationaal werken, schakel je regelmatig in het Engels.

Hoe jouw dag eruitziet?

• Je neemt opdrachten aan via telefoon en e-mail — jij bent hét eerste aanspreekpunt;
• Je zet aanvragen razendsnel door naar de juiste schade-expert en helpt met het plannen van afspraken;
• Je maakt dossiers aan en houdt alles netjes en overzichtelijk bij;
• Je pakt allerlei administratieve taken op die ervoor zorgen dat alles soepel blijft draaien.

Wat breng je mee?

Jij houdt van een beetje dynamiek en raakt niet in de war van een volle inbox of een planning die ineens verandert. Sterker nog: daar ga jij juist lekker op.

• Verder:
• Schakel je moeiteloos tussen rustige en drukke momenten;
• Kun je je prima redden in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk;
• Kom je professioneel en prettig over in je communicatie;
• Is ervaring in de maritieme sector mooi meegenomen (maar geen must);
• Werk je nauwkeurig en heb je je administratie altijd goed op orde.

Wat krijg je ervoor terug?
Natuurlijk staat er ook wat tegenover. En niet alleen een leuke baan!

• Een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring;
• Een fijne functie voor 24 uur per week op ons kantoor in Rotterdam (meer uren? Daar praten we graag over);
• Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan;
• 24 vakantiedagen (pro-rata), zodat je ook genoeg tijd hebt om op te laden;
• Een gezellig, informeel team waar je je snel thuis voelt.;
• Een fitnessregeling, om gezonde levensstijl te stimuleren!

Wie zijn wij?
Wij zijn Van Ameyde Marine: Een maritiem expertisebureau in de scheepvaart met vestigingen in Rotterdam, Maasvlakte, Amsterdam en Vlissingen. Wij zijn onderdeel van een groep met vestigingen in verschillende landen in de wereld. Wij verrichtten expertise op van allerlei goederen of objecten en doen daarbij onderzoek naar de omvang en oorzaak van schades, allemaal in de maritieme/transport sector.

Interesse?
Neem dan contact op met Manon Onderdelinden
Mail: manon.onderdelinden@ameydemarine.com

***

Do you live in the Rotterdam region and have strong administrative skills? Then we are looking for you!

About us?

Van Ameyde Marine is a marine survey and inspection company in the shipping and transport industry. With offices in Rotterdam, Maasvlakte, Amsterdam, and Vlissingen – and operating internationally – we specialise in assessing damages and inspecting all types of cargo and vessels. From cargo checks to damage investigations and vessel condition surveys – no two days are the same with us.

What will you do?

Are you someone who likes to maintain an overview, switches gears quickly, and thrives on variety? Then you’ve come to the right place. In this role, you are the director of our internal service: you ensure that everything runs smoothly, even when the pace is high.

You will be working at a claims assessment agency in the maritime sector — and believe us: that is anything but boring. No two days are the same. Our experts are constantly called upon for a wide range of, often urgent, assignments. You ensure that everything is tightly organized, from request to planning. And because we work internationally, you will regularly communicate in English.

What does your day look like?

• You accept assignments via telephone and email — you are the primary point of contact;
• You forward requests to the right claims expert lightning fast and assist with scheduling appointments;
• You create files and keep everything neat and organized;
• You handle various administrative tasks to ensure everything runs smoothly.

What do you bring?

You enjoy a bit of dynamism and don’t get flustered by a full inbox or a schedule that suddenly changes. In fact, you thrive on that.

Furthermore:

• You switch effortlessly between quiet and busy moments;
• You can manage perfectly well in both Dutch and English, verbally and in writing;
• You come across as professional and pleasant in your communication;
• Experience in the maritime sector is a plus (but not a must);
• You are communicative and professionally presentable;
• You work accurately and always keep your administration well organized.

What do you get in return?

Of course, there is something in return. And not just a fun job!

• A competitive salary commensurate with your experience;
• A pleasant position for 24 hours per week at our office in Rotterdam (more hours? We are happy to discuss that);
• Travel allowance or the option to use a bicycle scheme;
• 24 vacation days (pro rata), so you also have enough time to recharge;
• A friendly, informal team where you will quickly feel at home;
• A fitness scheme to encourage a healthy lifestyle!

Who are we?

We are Van Ameyde Marine: a maritime survey company in the shipping industry with offices in Rotterdam, Maasvlakte, Amsterdam and Vlissingen. We are part of a global group with offices in various countries worldwide. We conduct assessments on all kinds of goods or objects and investigate the extent and cause of damages, all within the maritime/transport sector.

Interested?

Please contact Manon Onderdelinden Email: manon.onderdelinden@ameydemarine.com